Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
La FIM CISL MARCHE con sede in Ancona - Via dell'industria, 17, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
La FIM CISL MARCHE mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La FIM CISL MARCHE ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
La FIM CISL MARCHE ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:
Come e perché la FIM CISL MARCHE raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
La FIM CISL MARCHE raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la gestione del rapporto associativa e dei conseguenti adempimenti anche normativi
Svolgimento delle attività derivanti dalla partecipazione associativa e/o dalla carica ricoperta e comunque delle attività statutarie
Adempimento di obblighi di legge e derivanti dal rapporto instaurato, quali, tra gli altri, quelli discendenti da:
Nonché quelli derivanti dall’applicazione de:
Adempimento di obblighi di rendicontazione economico-finanziaria e associativa
I tuoi dati possono essere comunicati/raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
2) per la comunicazione alle strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL e/o Federazioni CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo
comunicazione a terzi quali:
Svolgimento di attività statutarie
Legittimo interesse
Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto
Adempimento degli obblighi di legge, tra cui quelli derivanti da:
Nonché quelli derivanti dall’applicazione de:
Adempimento di obblighi di trasparenza e di rendicontazione economico - associativa
La FIM CISL MARCHE non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità della FIM CISL MARCHE nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie applicazione delle prescrizioni di cui al Codice etico e/o legittimo interesse della FIM CISL MARCHE espressamente prevista anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento.
3) per attività di sicurezza informatica
Svolgimento di attività derivanti dal rapporto instaurato
Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach)
Legittimo interesse
4) per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi
comunicazione a terzi quali:
Il tuo consenso
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
5) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte della FIM CISL MARCHE
Il tuo consenso
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
6) Per fini statistici
legittimo interesse del Titolare
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e/o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
La FIM CISL MARCHE verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
La FIM CISL MARCHE garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza in merito.
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con la FIM CISL MARCHE e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
In particolare:
dati identificativi
dati fiscali, amministrativi/contabili
dati relativi allo stato di salute
dati relativi alla partecipazione associativa e/o alla carica ricoperta
quota della tua trattenuta sindacale/versata in un’unica quota
dati relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove presti la tua attività lavorativa
dati relativi al trattamento pensionistico
account social media
Durata del rapporto associativo/statutario
Sono fatti salvi:
Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità
La durata della conservazione dipende dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento
In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dalla CISL e dalla FIM CISL MARCHE, e comunque a rimediarvi
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, la FIM CISL MARCHE avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
In sostanza, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
La FIM CISL MARCHE dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la FIM CISL MARCHE entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi alla FIM CISL MARCHE all’indirizzo mauro.masci@cisl.it
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta alla FIM CISL MARCHE all’indirizzo Ancona - Via dell'industria, 17
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la FIM CISL MARCHE darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.